处理职责重叠问题的人不是把操作层的建议作为外部参考信息来使用,而是把它作为部门内部规划的输入数据来使用。他们正在基于操作层的数据结构制定内部调整方案。“
赵常喜在值房门口停了一下。“编制优化办内部的调整还处于早期阶段,部分部门已经开始主动将操作层的建议纳入内部流程。“他侧过身,沿着云路走回了编制优化办的方向。
第五十周的第六天,姜勃鑫在值房翻看操作层的记录时,注意到职责划分建议中有一条被系统标注了“已完成协调“状态。标注的时间戳与该岗位所在的部门提交协调任务记录的时间一致,超过二十四小时,在当天早上技术处的验证流程结束之后。标注状态显示该协调任务已经完成全部流程,包括岗位职责描述的最终确认和部门负责人的签字确认。他在标注下方看到了该协调任务完整的处理记录:职责重叠部分被重新划分,岗位职责描述中重复字段被删除了两处,保留了一处,并增加了一处新字段来覆盖之前未被明确分配的职责范围。岗位职责描述的调整涉及约三成内容的修改,最终文本与另一部门的对应岗位之间重叠度从初期的七成下降到了一成五以下。
他把那枚标记的详情页从头到尾看了一遍。从标记触发到协调完成,整个过程跨越了操作层覆盖范围内的标记触发、数据核实、职责划分建议生成、跨部门协调测试启动、部门间协作、职责描述调整、协调结果确认等多个阶段,每一个阶段都对应着操作层数据记录中的一条状态更新条目。他在详情页底部看到操作层生成了一条自动备注:“本标记已进入结束状态。协调完成日期已记录。“备注文本下方没有附加任何额外的注释,也没有签名或部门名称标注。他确认了该标记在系统中已经完成全部处理流程,然后退出了详情页。
当天傍晚,他经过后勤仓库时,看到姜坤正在仓库门口的台阶上坐着,手里没有拿物品,坐姿放松,面朝快速通道方向。通道光栏正在从末端向起点逐次熄灭,已经熄灭了大半,只剩近处的几根还在亮着。他走到仓库门口时放慢了脚步,在距离姜坤约一臂远的位置站定。
姜坤偏过头来侧向姜勃鑫的方向,说:“你刚才经过的时候,步伐比以前更重了一些,脚掌落地的声音更厚。有一枚操作层的职责划分建议已经完成了整个流程,从标记触发到协调完成,每一步都有记录。“
“有标记完成了从触发到协调完成的全部流程,职责划分建议已经进入实际操作流程了。编委会在评估测试结果时将会有完整的参考数据。
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